الحقيبة المدرسية
حقيبة خاصة لكل موظف في المدرسة — سجلاتك أنت فقط
تنشئ السجلات، تعبّئها، ترسلها للتوقيع والاعتماد، وتشاركها كاملة مع من تحتاج — بنفس الشكل الرسمي الذي تطبعه وتعرضه.
حمّل أو ادخل الآن
Android · iOS · نسخة الويب
ما هي الحقيبة المدرسية؟
الحقيبة المدرسية ليست مجلداً مشتركاً للمدرسة كلها، ولا سبورة عامة يكتب عليها الجميع. هي حقيبة خاصة بك أنت كموظف في المدرسة: مدير، معلم، رئيس قسم، أخصائي، أمين مكتبة، سكرتارية، حارس أمن… أو أي مسمى آخر مدعوم في التطبيق.
تدخل باسمك، وتجد حقيبة باسم وظيفتك — مثلاً «حقيبة المعلم» أو «حقيبة المدير» — وفيها مكتبة سجلات تناسب عملك اليومي، وتختار منها ما تضعه في سجلاتي، ثم تعمل عليها بهدوء كما تعمل على أوراقك الخاصة في مكتبك.
ببساطة: الحقيبة = مكتبك الرقمي الخاص داخل المدرسة.
ما تُنشئه فيها يخصّك، ويظهر باسمك وهويتك المهنية على التقارير، ولا يختلط بعمل غيرك إلا إذا أنت قررت الإرسال أو المشاركة.
البيانات تخصّك فقط
كل سجل تنشئه يبقى في حقيبتك. زملاؤك لا يرون ما تكتبه تلقائياً، ولا يطّلعون على مسوداتك، ولا تظهر تقاريرك في حقيبة غيرك لمجرد أنكم في نفس المدرسة.
هذا أهم فرق عن فكرة «نظام مركزي واحد للجميع»: هنا الأساس هو ملكية السجل لصاحب الحقيبة. أنت تقرر متى يبقى السجل خاصاً، ومتى ترسله لشخص بعينه للتوقيع أو الاعتماد، ومتى تشارك نسخة كاملة مع زميل.
- حقيبتك مرتبطة بمسمّاك الوظيفي واسمك وهوية مدرستك.
- ما تضيفه من المكتبة إلى «سجلاتي» يبقى عندك حتى تخفيه أو تحذفه أنت.
- المسودات والمكتمل منفصلان عندك؛ ترى تقدّمك بوضوح.
- لا أحد يعتمد أو يعدّل سجلك نيابة عنك دون مسار واضح توافق عليه.
تنشئ أي سجل تحتاجه في حقيبتك
من المكتبة تختار السجل المناسب لعملك — خطة، زيارة، متابعة طلاب، وارد وصادر، دراسة حالة، إعارة كتب، خروج طالب، وغير ذلك — وتضيفه إلى حقيبتك، ثم تنشئ منه نسخاً عملية بقدر ما تحتاج خلال العام.
مسار العمل اليومي
- اختيار السجل من مكتبتك حسب وظيفتك.
- التعبئة خطوة بخطوة: حقول، جداول، تواريخ، قوائم، ومرفقات حيث يلزم.
- الحفظ كمسودة أو كمكتمل عندما تنتهي.
- المعاينة على هيئة ورقة رسمية (عمودية أو أفقية حسب نوع السجل) مع ترويسة المدرسة وترقيم الصفحات.
- الطباعة أو حفظ ملف للطباعة بنفس الشكل الذي رأيته في المعاينة — دون مفاجآت في التنسيق.
ما يميّز الإنشاء داخل الحقيبة
- سجلات متكررة في مجلد واحد (مثل زيارات متعددة أو متابعات أسبوعية) مع إمكانية الترتيب والإضافة والحذف.
- تخصيص شكل التقرير: ألوان، خطوط، مسميات التوقيع، ختم، وتخطيط يناسب ذوق مدرستك.
- حفظ قوالب تصميمك الخاصة لتعيد استخدامها لاحقاً.
- ربط الهوية المهنية: اسمك، المسمى، التخصص، المرحلة، شعار المدرسة، شعار الوزارة، صورتك، توقيعك، وختمك.
- سجلات مشتركة مفيدة لكل الوظائف — مثل بيانات العاملين، والفصول والطلاب — دون أن تفقد حقيبتك خصوصيتها.
إرسال السجل للتوقيع والاعتماد
العمل المدرسي لا ينتهي عند تعبئة الورقة؛ كثير من السجلات يحتاج توقيع زميل أو اعتماد مسؤول. في الحقيبة المدرسية ترسل السجل إلى الشخص المناسب داخل المدرسة، فيصله إشعار، ويستطيع معاينة النسخة، ثم يقبل أو يرفض، وبعد القبول يعتمد بالتوقيع وفق النموذج.
أنت صاحب السجل — ترسله بوعي لمن تحتاج توقيعه.
المستلم يرى ما أرسلته إليه في مسار واضح، وليس دخولاً عشوائياً إلى حقيبتك كلها.
ماذا يشمل مسار الاعتماد؟
- إرسال موجّه لزميل محدد مع تنبيه.
- معاينة رسمية للنسخة المستلمة قبل الاعتماد.
- قبول أو رفض الطلب.
- اعتماد بالتوقيع بعد القبول.
- إمكانية استيراد نسخة معتمدة إلى سجلاته إن احتاج ذلك عمله.
- توقيعك أنت: رفع صورة توقيع أو رسمه بيدك داخل التطبيق.
- كتل اعتماد في التقارير (الاسم، الصفة، التاريخ، الختم) حسب نوع السجل.
- في الاجتماعات: جدول حضور مع مساحة توقيع لكل مشارك.
حقيبة لكل وظيفة في المدرسة
عند إعداد حسابك تختار مسمّاك، فيفتح لك التطبيق الحقيبة المناسبة. المكتبة لا تغرقك بسجلات غيرك؛ تعرض ما يخص عملك أولاً، مع قسم مشترك يحتاجه الجميع.
وهناك أيضاً سجلات مشتركة تظهر لكل المسميات عند الحاجة: بيانات العاملين، الفصول والطلاب، تكليف خارج العمل، زيارة رئيس قسم/معلم، والبيانات الشخصية والوظيفية.
ماذا تجد داخل المكتبة؟ شرح واسع حسب العمل
المكتبة غنية جداً — عشرات السجلات الجاهزة بصياغة مدرسية عربية. فيما يلي أبرز ما يعمله كل مجال، حتى تتضح صورة «كل شيء» دون أن نغرقك بقائمة جامدة فقط.
الإدارة والقيادة
- الخطة السنوية والتشغيلية، التقرير الشهري، وسجل الاجتماعات.
- سجل الوارد والصادر والتعاميم والقرارات والتكليفات.
- سجل الإجازات وبيانات العاملين.
- موافقات وخدمات طلابية مثل تغيير التخصص، تصوير المتعلم، وقبول طالب.
- سجل الصيانة والنظافة والأمن والسلامة.
المدير المساعد واليوم المدرسي
- إدارة الفصول والطلاب، الحضور والانصراف، الغياب، والمناوبات.
- إفادات وإفادة سبب عدم البصمة، والإنماء المهني.
- جدول زيارات الأقسام، الزيارات الصفية، وتقييم البرامج الإذاعية.
- الجدول المدرسي، الاختبارات القصيرة، وأعمال الامتحانات والكنترول (لجان، مواد، جدول اختبارات، توزيع مراقبة).
رئيس القسم والمعلمون
- بيانات القسم، توزيع الحصص، خطط سنوية وشهرية وأسبوعية وأنشطة.
- متابعة المعلمين والمعلم الجديد ومتابعة التحضير وإفادات.
- بطاقات زيارة صفية (عامة ومتخصصة)، تبادل زيارات ودروس نموذجية.
- تحليل النتائج، متابعة الطلاب والمتعثرين، النشاط، والتقارير الشهرية والسنوية وملف الإنجاز.
- عند المعلم: خطط، توزيع منهج، دروس ووسائل، أنشطة وواجبات، درجات واختبارات، خطط علاجية وإثرائية، تواصل أولياء الأمور، وتأمّل مهني.
المتابعة والتقييم — قوة كبيرة للمعلم والقسم
سجل متابعة الطلاب ليس جدولاً أصمّاً؛ معه قوالب تقييم قابلة للتخصيص يضبطها صاحب الحقيبة لنفسه:
- قالب التقييم اليومي (مجموعات أسبوع/حصة وبنود ودرجات).
- قالب التقييم الأساسي (واجبات، مهام أدائية، مشاركة، اختبارات قصيرة).
- قالب التقييم المستمر (حضور، مشاركة، ملف أعمال، مشروع، اختبار…).
- قالب الفترتين (أعمال مستمرة لكل فترة).
- قالب قرآن كريم (صحة قراءة، حفظ، ترتيل، تجويد، انطلاق).
كذلك نماذج بنود الزيارة الصفية: تنشئها، تنسخها، وتشاركها مع الزملاء لتتوحّد لغة التقويم في القسم — دون أن يفرض أحد قالباً على حقيبتك رغماً عنك.
الإشراف، التوجيه، والأخصائيون
- سلوك طالب، تعهد، استدعاء ولي أمر، قرار فصل، وملف طالب للتجميع والطباعة.
- خطط توجيه وزيارات مدارس ومعلمين، متابعة منهج وأداء، دروس نموذجية، وتوثيق فعاليات.
- دراسات حالة اجتماعية ونفسية، زيارة منزلية، جلسات وبرامج إرشادية، استبيان المستوى التعليمي، باص المدرسة، وفريق التدخل السريع.
المكتبة، المخزن، السكرتارية، والأمن
- إعارة كتب، تردّد وزيارات فصول، أنشطة قرائية، وجرد مكتبة.
- حركة مخزون، عهد شخصية، محضر جرد، وتلف أو فقد أو رجيع.
- صادر منظّم للسكرتارية.
- زوار المدرسة وخروج طالب مع كشوف جاهزة.
هويتك المهنية على كل ورقة
التقارير لا تخرج «مقطوعة من سياقها». تضبط مرة واحدة: اسمك، المسمى، التخصص، المرحلة، المدرسة، المنطقة، الدولة، العام الدراسي، ثم الشعارات والختم والتوقيع والصورة. بعدها كل معاينة وطباعة تحمل هويتك كما تريد أن تُرى رسمياً.
- معاينة الهوية قبل الاعتماد على الطباعة.
- توقيع مرسوم أو مرفوع، وختم يظهر في أماكن الاعتماد.
- شعار المدرسة وشعار الوزارة في الترويسة حيث يناسب النموذج.
- اختصارات في الرئيسية لما تستخدمه يومياً.
معاينة رسمية ثم طباعة بنفس الشكل
من أقوى ما في الحقيبة: ما تراه في المعاينة هو ما يخرج للطباعة. الصفحة بورقة كاملة، مع تقسيم ذكي عند كثرة الصفوف، وترقيم «صفحة … من …»، وتذييل وتوقيعات في مواضعها الصحيحة — دون تمرير عشوائي داخل ورقة التقرير.
- معاينة عمودية أو أفقية حسب السجل (حضور، بريد، متابعة يومية…).
- طباعة مباشرة أو حفظ ملف جاهز للمشاركة الورقية والإلكترونية.
- تخصيص التصميم قبل الطباعة إن أردت مظهراً أقرب لمدرستك.
- كشوف خاصة جاهزة: زوار، خروج طلاب، اختبارات قصيرة، صادر، فصول، ملف طالب.
يوم عمل كامل داخل الحقيبة — من البداية للنهاية
- تسجّل الدخول (بريد أو Google أو Apple) وتُكمل بياناتك المدرسية إن كانت أول مرة.
- تفتح حقيبتك حسب مسمّاك وتتصفح المكتبة أو تستخدم البحث.
- تضيف السجل إلى سجلاتي وتنشئ إدخالاً جديداً.
- تعبّئ وتحفظ؛ تتابع حالة المسودة والمكتمل من الرئيسية.
- تعاين على هيئة ورقة رسمية، وتضبط التصميم أو الهوية إن لزم.
- تطبع أو تحفظ ملفاً للطباعة.
- عند الحاجة: ترسل للتوقيع والاعتماد، أو تشارك مشاركة كلية مع زميل.
- تتابع التنبيهات: قبول، رفض، اعتماد — ويبقى أثر العملية واضحاً عند الطرفين.
إن لم تجد سجلاً تحتاجه، يمكنك من داخل التطبيق طلب إضافة سجل جديد لفريق المنتج — فالحقيبة تتطور مع احتياجات الميدان.
نقاط القوة — لماذا الحقيبة مختلفة؟
ابدأ حقيبتك الآن
حقيبة خاصة · بيانات تخصّك · إنشاء · توقيع واعتماد · مشاركة كاملة
الحقيبة المدرسية · من تطوير فاست كود